TILGÆNGELIG
01 — PST-Extraction · værktøj til kuratorer

Postkassen
ved alt.
Nu er den søgbar.

Som kurator har du kort tid til at forstå en virksomhed, du aldrig har været en del af. Mail-arkiverne rummer svarene — men Outlook giver dig ikke adgang på tværs, og manuel gennemgang er umulig. PST-Extraction løser det.

SØGER IMails & vedhæftninger
FORMATERPDF · Word · Excel · m.fl.
DATA IDanmark
DRIFTIngen installation
TVÆRGÅENDE SØGNING● INDEKSEREDE VEDHÆFTNINGER● ORIGINAL BEVIS­KÆDE● GDPR-COMPLIANT● DATA I DANMARK● SØGELISTER● TVÆRGÅENDE SØGNING● INDEKSEREDE VEDHÆFTNINGER● ORIGINAL BEVIS­KÆDE● GDPR-COMPLIANT● DATA I DANMARK● SØGELISTER●
02

Find de mails du har brug for — når konkursboet skal opgøres.

Send mail-arkiverne til os. Log ind på systemet. Og søg på tværs af hele boet — også indhold i vedhæftede PDF'er, Word-dokumenter og fakturaer.

Konkursboer har typisk mail-arkiver fra flere medarbejdere: direktøren, økonomichefen, salgschefen, indkøberen. Hver har PST-filer fra flere års arbejde. PST-Extraction samler dem alle i én søgbar oversigt, opdelt efter selskab og medarbejder.

03

Fem gode grunde.

— 01

Fra hundredvis af arkiver til én søgning

Alle postkasser fra alle medarbejdere i boet — samlet i én søgbar oversigt, opdelt efter selskab og medarbejder. Ingen fumlen mellem PST-filer i Outlook.

— 02

Søger også i vedhæftninger

Ordet "kaution" står måske ikke i mailens tekst — det står i en vedhæftet PDF fra banken. PST-Extraction udtrækker automatisk tekst fra PDF, Word, Excel og andre almindelige formater, så du finder aftalen selvom den kun ligger i et bilag.

— 03

Beviser du kan stole på

Systemet gemmer de originale mail-filer urørte. Vedhæftninger downloades i deres oprindelige format, ikke som kopier eller udtræk. Vil du bruge en mail som bevis i en retssag, kan du henvise til den originale PST-fil.

— 04

Bygget til flere sager samtidig

Ét kurator-kontor kan have flere igangværende boer. PST-Extraction holder dem fuldstændig adskilt — både i søgning og i adgang. Junior-assistenten kan tildeles adgang til nogle sager og ikke andre. Bruger-adgange styres af dig som kurator.

— 05

Ingen installation, ingen drift, ingen bøvl

Systemet drives af os. Du modtager et login og er klar til at arbejde med det samme. Ingen software at installere, ingen server at vedligeholde, ingen tekniske krav til dit kontors IT.

04

Fra overlevering til første søgning.

I.
Overlevering af arkiverne
Du sender PST-filerne til os — eller giver os adgang til hvor de ligger. Vi står for at få dem ind i systemet. Der er ingen tidsbegrænsning på filernes alder eller størrelse — arkiver fra 2010 håndteres på samme måde som arkiver fra sidste år.
II.
Du får login
Så snart materialet er klar, får du og dine kolleger login til systemet. Adgangen styres per bo — dine assistenter ser kun de sager, de arbejder på.
III.
Søg på tværs
Skriv det du leder efter i søgefeltet. Systemet gennemgår alle mails, alle vedhæftninger, alle tekstformater — og viser dig de mest relevante resultater med højlightet tekst, så du hurtigt kan se om det er det, du søger. Snævre ind med filtre: afsender, modtager, tidsrum, Outlook-mappe.
IV.
Genfindingsværktøjer der matcher jeres arbejde
Gem søgninger som "søgelister" — samlinger af nøgleord I typisk skal lede efter. En liste for insolvens-tegn (rykker, forfaldsdato, kassekredit, nødlidende), én for kaution og garantier, én for interessekonflikter. Listerne kan deles på tværs af sager med ét klik.
V.
Åbn den enkelte mail
Klik på et resultat for at se hele mailen: afsender, alle modtagere, dato, hele teksten, alle vedhæftninger. Klik på en vedhæftning for at downloade det originale dokument.
05
Mail-arkiver

PST fra alle nyere Outlook-versioner

Både personlige mailkasser og delte postkasser. Kalender og opgaver ignoreres — kun mails indekseres.
Vedhæftninger

PDF, Word, Excel m.fl.

PDF, doc/docx, xls/xlsx, PowerPoint, RTF, HTML og mere. Krypterede eller korrupte filer markeres tydeligt.
Sprog

Alle sprog

Systemet gør ingen sproglig fortolkning — det finder præcis de ord I søger efter på et hvilket som helst sprog, uden overraskelser.
06

Data der bliver hvor den skal.

Kuratorens materiale er af fortrolig karakter. Vi har bygget PST-Extraction med det udgangspunkt fra dag ét.

  • Data i Danmark. Al data opbevares på servere i Danmark. Ingen mails eller metadata forlader danske grænser.
  • Ingen tredjeparter. Der er ingen underleverandører der får adgang til jeres data. Ingen cloud-tjenester i USA, ingen ekstern AI der læser med.
  • Adgangskontrol. Hver bruger har eget login med krypteret adgangskode. Adgang til hver sag styres individuelt af dig som kurator. Session udløber automatisk efter otte timers inaktivitet.
  • GDPR. Vi indgår databehandleraftale med dig som dataansvarlig. Vores behandling er begrænset til det teknisk nødvendige for at drive systemet.
  • Fuld gennemsigtighed. Import-loggen viser præcist hvad der er behandlet, hvad der er sprunget over, og hvorfor. Ingen skjulte fejl.
  • Sletning når du er færdig. Når boet er afsluttet og du ikke længere har brug for adgangen, sletter vi materialet permanent efter aftale.
07

Enkel prissætning.

Du betaler én samlet pris per konkursbo. Prisen afhænger af antallet af PST-filer, med tre niveauer:

  • — 1-20 PST-filer
  • — 21-100 PST-filer
  • — 101+ PST-filer

Prisen dækker klargøring af sagen i systemet, login til dig og dine kolleger, import af alle mail-arkiver, samt al drift, backup og support i den periode boet er aktivt.

Rabat

Hvis Onback også har forestået dataudtrækket fra konkursboet (se advokat-hjælp), gives der rabat på den samlede pris.

Kontakt os for et konkret tilbud baseret på boets omfang.

→

Skal vi tale sammen?

Telefon · også uden for åbningstid
+45 41 99 90 54 ↗